物業管理

物業管理及業主立案法團的紀錄管理

單位與業主紀錄集中一起、更新有紀錄可查,大會及委員會活動的報名與出席清楚記錄,並按座數、樓層及單位類型分群,通知送到正確的住戶。

目前的實際成本

  • 單位與業主紀錄放在一份 Excel,由一位委員獨力維持。
  • 沒有人說得出哪一筆業主紀錄更新過、何時更新。
  • 大會出席以紙本點名,事後再人手統計。
  • 沒有按座數、樓層或單位類型的名單,通知只能發給所有人。

物業管理及業主立案法團

單位、業主與活動紀錄,委員會可直接跟進。

MeetupSpark 如何配合

社群及會員管理

單位、業主與住戶記在同一份名冊,每位委員各有權限。

商業數據平台

按座數、樓層及單位類型分群,通知與推廣更準確。

活動管理

大會與委員會活動:報名、出席與紀錄一併處理。

身份管理

管理公司與承辦商以 LEI 核實企業身份。

運作方式

  1. 匯入單位與業主名單

  2. 開設大會與委員會活動

  3. 記錄報名與出席

  4. 按座數、樓層及單位類型分群

會有哪些改變

  • 一份單位與業主名冊,更新有紀錄可查。
  • 大會出席即時記錄,不用事後重組。
  • 通知與推廣按座數、樓層及單位類型送到住戶。
  • 委員共用同一批紀錄,不再各自持有副本。

SDG 第 9 項 · 產業、創新與基礎設施

認證與公司背景

SDG 第 9 項 — 產業、創新與基礎設施,SDG Certificate 2025。MeetupSpark 支持 ESG 相關工作。由 Ei Dorado Formula Limited(香港)營運。

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SDG Certificate 2025:由 Ei Dorado Formula Limited 開發的 MeetupSpark AI Community Membership Platform,獲可持續發展目標第 9 項「產業、創新與基礎設施」認證。

常見問題

同一個單位同時有業主與租客,可以都記錄嗎?

可以。MeetupSpark 支援任何類型的社群與會籍,紀錄、角色與分組由機構全面控制。

我們需要大會的出席紀錄,可以嗎?

大會是一項活動:報名與出席記在單位及業主名下,並留在同一批紀錄之中。

誰可以看到我們的業主資料?

紀錄、角色與分組由法團自行控制。

用你自己的會員名單看 MeetupSpark

30 分鐘示範,以你現有的會員名單與活動作例子。帶一份 Excel 來就可以。